Mannschaften und Spieler

Jede Mannschaft hat ihren Jahrgang, ihre Spieler und ihre Trainer. Den Rest (Altersklasse, Hochstufung zur neuen Saison) rechnet Kickando selbst.

Mannschaften mit Jahrgang, Altersklasse und automatischer Hochstufung zum 1. Juli
Neu nummerieren nach dem Saisonwechsel
Kader mit Positionen und Trikotnummern
Eltern-Mail und App-Status direkt in der Spielerliste
Logo und Vereinsfarben je Mannschaft

Termine und Zu-/Absagen

Das Herzstück für die Trainer: Termine anlegen, einladen, Zusagen sehen. Die Familien antworten per Mail-Knopf oder in ihrer App.

Training, Spiel, Turnier oder sonstiger Termin mit Treffpunkt, Ort, Notiz und Rückmeldefrist
Einladung per Mail mit drei Knöpfen: Zusagen, Unsicher, Absagen
Zähler je Termin: Zusagen, Unsicher, Absagen, offen
Automatische Erinnerung an alle, die noch nicht geantwortet haben, je Mannschaft abschaltbar
Trainer sagen selbst zu oder ab, die Familien sehen die Trainer-Zeile
Für Trainer: Absagen, Kader, Anwesenheit, Ergebnis und Nachricht an alle
Treffpunkt-Zeit direkt in der Terminliste
Trainings laufen automatisch weiter, mit Pausen in den Ferien
Spiele aus dem Spielplan als Termine übernehmen

Eltern und Spieler: die Vereins-App „Meine Termine“

Die Familien brauchen weder Login noch App-Store. Ihr persönlicher Link ist der Zugang, auf dem Handy wie eine App.

Persönlicher Link je Familie, kein Login, kein Passwort
Als App aufs Handy (Android und iPhone), geöffnete Termine auch offline
Mitteilungen bei neuen Terminen, ohne externen Dienst
Kalender-Abo: alle Termine automatisch im Handy-Kalender
Notizfeld je Termin, etwa „krank“ oder „kommt später“
Geschwister auf einer Seite, wenn die Eltern-Mail gleich ist
Termin-Mails abbestellen und wieder einschalten
Willkommens-Mail mit Terminliste und Erklärung als PDF

Mitgliederverwaltung und Anmeldungen

Von der Online-Anmeldung bis zur digitalen Kündigung: Alles kommt im Panel an, entschieden wird im Verein.

Online-Anmeldeformular mit Bestätigung der E-Mail-Adresse, zum Verlinken auf eurer Vereinswebsite oder als QR-Code
Freigabe im Panel: bearbeiten, freigeben oder ablehnen, die Rückmeldung geht automatisch raus
Willkommens-Mail mit allen anstehenden Terminen der Mannschaft
Probetraining-Anfragen als eigener Kanal
Mitgliedsarten aktiv, passiv und Fördermitglied, Abteilungen
Suche nach Name, Jahrgang oder Mannschaft
Mitgliedsantrag als fertig ausgefülltes PDF, Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO als PDF
Digitale Kündigung mit Eingangsbestätigung und Austrittsbestätigung
Geburtstags-Mail automatisch am Geburtstag
Import per CSV mit Spaltenzuordnung, Export als Excel

Beitragsverwaltung, SEPA und Mannschaftskasse

Der Teil, der am meisten Arbeit spart. Drei Schritte, immer dieselben: festlegen, einziehen, abgleichen.

Beitragsstrukturen aus der Beitragsübersicht übernehmen
Beitragslauf monatlich oder jährlich, je nach Zahlungsweise des Mitglieds
SEPA-Lastschriftdatei für das Online-Banking, zwei Dateiformate
Kontoauszug hochladen, Zahlungen werden über Mitgliedsnummer, Name und Betrag zugeordnet
Rücklastschriften erkennen und den Beitrag wieder auf offen setzen
Offene Beiträge auf dem Dashboard
Mannschaftskasse je Team: Getränke, Schiri, Ausflug

Budgetplanung

Der Haushaltsplan des Vereins, so aufgebaut, wie ihn das Gemeinnützigkeitsrecht verlangt. Die Prüfungen sagen früh, wann es steuerlich eng wird.

Positionen in den vier Bereichen: ideell, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb
Muster-Budget nach der DFB-Musteraufstellung oder Vorjahr übernehmen
Plan gegen Ist, laufend aktuell
Prüfungen: Freigrenze wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, Zweckbetrieb, Mittelverwendung, Kleinunternehmer, Verlust, Pauschalen
Beschluss der Mitgliederversammlung festhalten
Buchungen mit Belegen, Kontoauszug zuordnen
Konten und Kassenbericht, Pauschalen je Person, Kostenstellen
Spenden und Spendenbescheinigungen
Excel-Datei für Mitgliederversammlung und Kassenprüfer

Turniere

Der Turnierplaner: Vom Anmeldeformular bis zum Finale plant Kickando den Spielplan, verteilt die Felder und liefert alles, was am Turniertag an der Wand hängt.

Modi: Gruppenphase, K.-o., Gruppe plus K.-o., jeder gegen jeden
Mehrere Spielfelder parallel, ohne Doppelbelegung einer Mannschaft
Online-Anmeldung der Teams, auf Wunsch mit Startgeld
Spielplan per Mail an alle Teams
Live-Ergebnisse und Tabellen auf der öffentlichen Turnierseite
Teilen und Drucken: QR-Codes für Turnierseite, Anmeldung und Vollbild
PDFs: Spielplan, Spielermeldebogen, Kabinenbelegung, Quittung
Vollbild für Bildschirm oder Beamer in der Halle
Kabinen- und Platzbelegung per Ziehen und Ablegen

Spielplan von fussball.de

Die Punktspiele eurer Mannschaften kommen von fussball.de, ihr tragt nur den Link ein. Was sich dort ändert, ändert sich auch bei euch.

Import über den Link der Mannschaft: Datum, Anstoß, Gegner, Wettbewerb, Spielstätte
Änderungen laufen automatisch mit: Verlegungen, Absagen, neuer Gegner oder Ort, die Familien bekommen Bescheid
Freundschaftsspiele von Hand ergänzen
Spiele als Termine für die Familien übernehmen
Ergebnisse und Tabelle über das offizielle fussball.de-Widget, von den Trainern selbst gepflegt
Spielplan-Widget für die eigene Vereinswebsite, ohne personenbezogene Daten

Training und Platzbelegung

Wer trainiert wann auf welchem Platz? Der Wochenplan beantwortet das und erzeugt daraus gleich die Trainingstermine.

Plätze mit Art und Größe
Trainingszeiten je Platz, Wochentag und Mannschaft
Wochenplan je Platz, Verschieben per Maus im 15-Minuten-Takt
Belegungsplan als PDF im Querformat
Aus dem Plan werden wiederkehrende Trainingstermine mit Zu-/Absage, inklusive Ferienpausen

Dashboard und Auswertung

Die Startübersicht zeigt, was gerade los ist, und erinnert an das, was sonst untergeht: Geburtstage und Ehrungen.

Kacheln mit Mannschaften, Spielern, Turnieren und Live-Spielen
Live-Spiele und nächste Spiele
Kommende Geburtstage der nächsten 30 Tage
Ehrungen und Jubiläen (10, 25, 40, 50, 60, 70 Jahre) mit druckfertiger Urkunde
Verein in Zahlen: Aktive, Eintritte und Austritte, Altersstruktur, Zusagen-Quote, offene Beiträge
Jahresbericht auf Knopfdruck
Jeder Benutzer stellt sein Dashboard selbst zusammen, Kacheln führen direkt in den Bereich

Zugänge und Sicherheit

Jeder sieht nur, was er braucht. Trainer ihre Mannschaft, der Kassenwart die Finanzen, der Vorstand alles.

Trainer direkt im Mitglied freischalten, sie sehen nur ihre Mannschaft
Zugriffsgruppen: Vorstand, Kassenwart, Schriftführer, Jugendwart, Turnierleiter oder eigene
Trainer-Konten ohne Mitglied auf einen Blick aufräumen
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App oder Magic-Link, mit Wiederherstellungs-Codes
Backup als Excel oder JSON, Wiederherstellen aus dem JSON
Mail-Ausgang prüfen: Kam die Mail wirklich raus?

Das Panel am Handy

Das Verwaltungs-Panel ist dasselbe wie am Rechner, nur anders angeordnet. Nichts muss extra eingerichtet werden.

Passt sich auf dem Handy von selbst an, nichts einzustellen
Menü in Gruppen statt Reiterband
Tabellen werden Karten, nichts muss seitlich geschoben werden
Fingergroße Knöpfe, Eingabefelder ohne Hineinzoomen
Panel als App auf dem Startbildschirm

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