Vorstand und Kassenwart
Mitglieder, Anmeldungen, Beiträge, SEPA, Budget, Zugänge für Helfer und das Backup. Alles im Verwaltungs-Panel, am Rechner und am Handy.
Kickando
Die Vereinsverwaltung für Fußballvereine.
Mannschaften, Termine, Mitglieder, Beiträge, Turniere und Budget an einem Ort. Jeder Verein bekommt seine eigene Kickando-Instanz. Die Eltern brauchen keine App aus dem Store, nur ihren persönlichen Link.
- Eigene Instanz für jeden Verein
- Eltern ohne Login und App-Store
- Spielplan von fussball.de
Das Panel am Handy, mit Beispieldaten
Was ist Kickando?
Ein System, drei Sichten
Kickando ist eine Vereinsverwaltung für Fußballvereine. Jeder Verein bekommt seine eigene Instanz mit eigener Adresse. Vorstand und Trainer arbeiten im Verwaltungs-Panel, die Familien bekommen einen persönlichen Link, mit dem sie Termine sehen und zu- oder absagen. Nichts muss installiert werden, ein Browser genügt.
Verwaltungs-Panel
Vorstand, Kassenwart, Trainer. Am Rechner oder am Handy, mit Login und auf Wunsch Zwei-Faktor-Anmeldung.
Reiter im Panel
Eure Kickando-Instanz
Jeder Verein hat seine eigene. Hier liegen Mitglieder, Termine, Beiträge und Budget, getrennt von anderen Vereinen.
Spielplan kommt von fussball.de
persönlicher Link
„Meine Termine“
Eltern und Spieler. Kein Login, kein App-Store: Der Link aus der Mail öffnet die eigene Terminseite, auf dem Handy als App.
Für wen
Jeder sieht genau das, was er braucht
Trainer
Nur die eigene Mannschaft: Termine, Zusagen, Kader, Anwesenheit, Ergebnisse und eine Nachricht an alle. Der Spielplan kommt von fussball.de.
Eltern und Spieler
Ein persönlicher Link statt App aus dem Store. Zusagen, absagen, einen Grund dazuschreiben, alle Geschwister auf einer Seite, Termine im Handy-Kalender.
So läuft ein Termin
Vom Anlegen bis zur Zusage
Das Beispiel, das jeden Trainer betrifft. Genauso laufen Spiele und Turniere.
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1
Termin anlegen
Der Trainer legt im Panel ein Training, ein Spiel oder ein Turnier an: Datum, Beginn, Treffpunkt, Ort. Trainings kommen aus dem Belegungsplan von selbst, Spiele aus dem Spielplan.
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2
Einladung per Mail
Jede Familie bekommt eine E-Mail mit drei Knöpfen: Zusagen, Unsicher, Absagen. Wer die App nutzt, bekommt zusätzlich eine Mitteilung aufs Handy.
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3
Ein Klick genügt
Der Klick öffnet die persönliche Seite „Meine Termine“ der Familie. Dort stehen alle Termine, ein Grund lässt sich dazuschreiben, Geschwister stehen auf derselben Seite.
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4
Überblick und Erinnerung
In der Terminliste stehen die Zähler: Zusagen, Unsicher, Absagen, offen. Wer kurz vor dem Termin noch nicht geantwortet hat, bekommt automatisch eine Erinnerung.
So laufen die Beiträge
Festlegen, einziehen, abgleichen
Der Teil, der dem Kassenwart die meiste Arbeit abnimmt. Die Bankdatei kommt aus Kickando, der Kontoauszug geht wieder rein.
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1
Beitragslauf
Beitragssatz und Zeitraum wählen. Kickando erzeugt für alle passenden Mitglieder die offene Forderung, je nach Zahlungsweise monatlich oder jährlich.
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2
SEPA-Datei
Ausführungsdatum wählen, Datei herunterladen, im Online-Banking hochladen. Die Bank zieht die Beiträge ein.
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3
Kontoauszug hochladen
Den Kontoauszug als Datei aus dem Online-Banking exportieren und hochladen. Kickando ordnet die Zahlungen über Mitgliedsnummer, Name und Betrag zu.
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4
Rest prüfen
Was eindeutig ist, steht auf bezahlt. Den Rest zeigt Kickando zum Zuordnen. Geplatzte Lastschriften erkennt es und setzt den Beitrag wieder auf offen.
So sieht es aus
Dasselbe Panel am Handy und am Rechner
Am Rechner mit Reitern und Tabellen, am Handy mit Menü und Karten. Die Bilder zeigen das Panel mit Beispieldaten eines Demo-Vereins.
Funktionen
Was Kickando sonst noch kann
Termine und Zu-/Absagen
Training, Spiel oder Turnier anlegen, die Einladung geht per Mail raus, die Familien antworten mit einem Klick. Die Erinnerung kommt automatisch, die Zähler stehen in der Liste.
Mehr dazuEltern-App ohne App Store
Jede Familie bekommt einen persönlichen Link. Damit liegt „Meine Termine“ als App auf dem Handy, mit Mitteilungen bei neuen Terminen und Kalender-Abo. Kein Login, kein Passwort.
Mehr dazuMitglieder und Online-Anmeldung
Online-Anmeldeformular, Bestätigung per Mail, Freigabe im Panel. Mitgliedsantrag und Datenauskunft als PDF, digitale Kündigung, Import aus der alten Software.
Mehr dazuBeiträge und SEPA
Beitragslauf nach Zahlungsweise, SEPA-Datei fürs Online-Banking, Kontoauszug hochladen und Zahlungen automatisch zuordnen. Rücklastschriften erkennt Kickando von selbst.
Mehr dazuBudgetplanung
Haushaltsplan nach den vier Bereichen des gemeinnützigen Vereins, Plan gegen Ist, Belege, Spendenbescheinigungen und die Excel-Datei für Mitgliederversammlung und Kassenprüfer.
Mehr dazuTurniere
Gruppenphase, K.-o. oder beides: Spielplan auf Knopfdruck, mehrere Felder parallel, Online-Anmeldung mit QR-Code, Vollbild für die Halle, Kabinenplan zum Aushängen.
Mehr dazuSpielplan von fussball.de
Team-Link eintragen, fertig: Die Punktspiele kommen automatisch rein, Verlegungen und Absagen laufen mit. Ein Klick macht daraus Termine für die Familien.
Mehr dazuTraining und Platzbelegung
Plätze und Trainingszeiten anlegen, den Wochenplan per Maus verschieben, als PDF aushängen. Aus dem Plan werden von selbst wiederkehrende Trainingstermine, mit Pausen in den Ferien.
Mehr dazuSicherheit und Datenschutz
Jeder Verein für sich
Kickando läuft für jeden Verein in einer eigenen Instanz. Was ihr eintragt, sehen nur eure Zugänge. Und jeder davon sieht nur, was er braucht.
- Jeder Verein bekommt seine eigene Instanz. Eure Daten sind von denen anderer Vereine getrennt.
- Kein externer Dienst im Hintergrund. Auch die Push-Mitteilungen erzeugt Kickando selbst.
- Eltern haben keinen Login, nur ihren persönlichen Link. Termin-Mails lassen sich mit einem Klick abbestellen.
- Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Panel-Zugänge: Authenticator-App oder Magic-Link per Mail, Wiederherstellungs-Codes, auf Wunsch für alle verpflichtend.
- Trainer sehen nur ihre Mannschaft. Für Kassenwart, Schriftführer oder Turnierleiter gibt es eigene Zugriffsgruppen.
- Backup mit einem Klick als Excel oder JSON. Das JSON lässt sich wieder einspielen.
- Datenauskunft nach Art. 15 DSGVO als fertiges PDF je Mitglied.
Ablauf
So fangt ihr an
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1
Instanz bekommen
Wir richten eure eigene Kickando-Instanz ein, ihr bekommt die Adresse und die Zugänge. Dann Mannschaften anlegen, Beitragssätze eintragen, los geht es.
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2
Mitglieder reinholen
Über die Online-Anmeldung oder per CSV-Import aus der alten Software. Trainer werden direkt im Mitglied freigeschaltet.
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3
Termine und Beiträge laufen
Trainings kommen aus dem Belegungsplan, Spiele von fussball.de, Beiträge per Lastschrift. Die Familien sagen über ihren Link zu oder ab.
Fragen
Häufige Fragen
Brauchen die Eltern eine App aus dem Store?
Nein. Der persönliche Link aus der Einladungs-Mail legt „Meine Termine“ als Web-App aufs Handy. Android: „App installieren“ antippen. iPhone: Teilen, dann „Zum Home-Bildschirm“. Zusagen, Absagen und Mitteilungen funktionieren darin wie in einer normalen App, einmal geöffnete Termine auch offline.
Was brauchen wir dafür?
Nichts zu installieren. Ihr bekommt von uns eure eigene Kickando-Instanz mit eigener Adresse und Zugängen für Vorstand und Trainer. Ein Browser genügt, am Rechner wie am Handy.
Holt Kickando auch Ergebnisse und Tabellen von fussball.de?
Den Spielplan ja, über den Link eurer Mannschaft. Ergebnisse und Tabelle zeigt ihr über das offizielle fussball.de-Widget an, das die Trainer selbst bei ihrer Mannschaft hinterlegen. Das bleibt sauber, ohne Nachbau.
Geht das auch am Handy?
Ja. Das Verwaltungs-Panel passt sich auf dem Handy von selbst an: Menü statt Reiterband, Karten statt Tabellen, fingergroße Knöpfe. Auch das Panel lässt sich als App aufs Handy legen.
Was ist mit Familien mit mehreren Kindern?
Dieselbe Eltern-E-Mail bei allen Kindern eintragen. Dann zeigt ein einziger Link alle Geschwister auf einer Seite.
Können Mitglieder auch digital kündigen?
Ja, über ein Online-Formular. Jede Abmeldung kommt an, entschieden wird im Verein. Die Person bekommt sofort eine Eingangsbestätigung und nach dem Abschluss die Bestätigung des Austritts.
Interesse?
Schreib uns kurz, was euer Verein braucht. Wir melden uns.